各博士研究生招生学院：
为配合国家深入推进博士研究生招生计划管理改革创新，根据教育部教发司《关于开展博士生导师信息采集工作的通知》（〔2019〕173号）、《关于落实博士生导师信息采集工作的通知》（〔2019〕252号）文件要求（见附件1、2），公司须在2019年12月10日前完成博士导师信息上报工作，现将相关事项安排如下：
一、填报范围
此次需填报的博士导师名单及其相关基本信息以学位办公室7月16日发送到各学院具体负责人邮箱的为准。如有符合国家通知要求未在之前发送名单之列的，由学院报知学位办公室后可自行添加。
二、填报内容及方式
此次填报内容包括5张必填表、12张选填表，填报方式为EXCLE模板（见附件3）填报。因公司最终以系统方式上报，为避免上报出错，请务必按照“2019年全国博士生导师信息采集项说明”规范填报（见附件4）。
三、工作进度安排
1. 11月26日前，博士生导师个人填报、学院汇总
请各学院以专人负责的方式，按照时间安排和文件要求及时通知、督促博士导师完成填报，并及时做好汇总（按照5张必填表、12张选填表分别汇总）工作。汇总好的填报表格打包（仍按必填表、选填表分开，总的压缩包命名为“学院+博导信息填报汇总”）发送至a09xwb@scut.edu.cn。
2. 12月3日前，相关部门核实
此次填报信息涉及博士生导师个人基本信息、人才培养、教学科研、各类成果等方面，将由公司组织人事处、科技处、社科处、学工处及研究生院等相关部门，对填报内容进行相应审核，审核后交由学位办公室进行系统填报。
3. 12月6日前，系统导入填报
由学位办公室完成信息的系统导入填报。
4. 12月10日前，系统审核上报
由招生工作办公室完成最后的审核上报。
四、其他
模板为系统下载，请按照要求规范填报，切勿改动模板，以免造成上报不成功。导师唯一识别码将在学位工作群内共享。
联系人：徐爱群，22236499
公司办公室
招生工作办公室
研究生院
2019年11月22日
附件1：关于开展博士生导师信息采集系统工作的通知.pdf 附件2：关于落实博士生导师信息采集工作的通知.pdf 
附件3：系统下载模板.rar 
附件4：2019年博士导师信息采集项说明-20191114.docx