校内各单位：
定期向档案馆移交档案，是公司档案资源体系建设的重要内容，公司档案的完整安全对促进档案资源的开发利用具有重要意义。根据《中华人民共和国档案法》《高等公司档案管理办法》(教育部、国家档案局第27号令)、《bat365中文官方网站档案管理办法》《bat365中文官方网站部门立卷归档工作规范》的规定要求，公司将启动2018年度文书文件等档案材料的归档工作。具体事宜通知如下：
一、本单位档案材料
1.请各单位分管档案工作负责人督促兼职档案员，认真清理本单位在2018年度各项工作中形成并办理完毕的文件材料，将其中有凭证作用、有保存价值的材料移交公司档案馆。兼职档案员可参照《bat365中文官方网站档案归档范围及保管期限表》（见档案馆网页“档案法规”栏的“本馆制度”），认真收集文件材料。根据《bat365中文官方网站文件材料归档流程》（见档案馆网页“便捷通道”栏“档案利用”子栏目中的“工作流程”）的要求，进行整理和装订。填写《文件材料归档移交清单》（可在档案馆网页“下载专区”栏下载），打印一式两份，连同归档文件材料及其电子版于7月15日前移交到公司档案馆。
2.请兼职档案员务必收齐本单位年度工作总结、计划、报表，在本单位网站发布的本年度新闻动态的纸质图文稿以及重要会议材料（含相关附件、光盘、照片、实物）。若文件附件缺失，请在移交清单备注栏中注明。
3.往年进行部门立卷试点工作的单位，请继续做好本部门文书档案的立卷试点工作。
二、毕业生相关档案材料
1.6-7月是学生毕业时间，请各学院兼职档案员或毕业生辅导员在学生毕业之前，认真做好各层次毕业班合影照片（含纸质和电子版）的收集和归档工作，同时做好往年历届毕业班合影照片（含纸质和电子版）的补充收集和归档工作。
2.请继续教育学院（含网络教育学院）按照归档要求，认真收集、整理、归档各类别、各层次毕业生，特别是各教学点毕业生的学籍表、成绩单。
三、相关要求
1.档案工作负责人及兼职档案员有变动的单位，请填写《档案工作负责人及兼职档案员变更登记表》（见附件），加盖单位公章后，一式两份报送档案馆。同时，认真做好交接工作和新任兼职档案员的业务指导工作，按时、保质地完成2018年度材料的整理及移交工作，不得擅自推迟移交或截留档案。
2.档案馆办公地址：bat365中文官方网站大学城校区B1-104室，电话：39381155。
3.请各单位分管档案工作负责人切实加强对本单位档案工作的领导，督促兼职档案员和相关工作人员认真负责地做好文件材料的整理归档工作；兼职档案员要切实履行职责，做好本单位归档材料的收集、整理与移交工作，保证归档文件材料完整、齐全。
附件：档案工作负责人及兼职档案员变更登记表
档案馆
2019年6月20日
档案工作负责人及兼职档案员变更登记表.doc